La base de données unique économique et sociale ARDANS [AKM BDU-IRP] pour les sites d’Ipsen en France : un cas exemplaire !
ARDANS annonce la mise en place d’une base de données unique [AKM BDU IRP] au sein des sites d’IPSEN (Euronext: IPN; ADR: IPSEY) en France le 13 juin 2014, dans le cadre du délai légal imposé par la loi de sécurisation de l’emploi ANI2013 (art.L2323-7-2).
Concerné par la loi de sécurisation de l’emploi et l’obligation pour les sociétés de plus de 300 personnes de mettre en place une base de données unique au 14 juin 2014, les sites d’Ipsen en France ont très tôt anticipé ce délai légal en menant une consultation autour de ce nouveau dispositif dès le début de l’année 2014.
La solution ARDANS a été sélectionnée après une phase de consultation et de soutenance de différents fournisseurs.
Le module Ardans [AKM BDU IRP] applique les principes clés de la gestion des connaissances à une problématique sociale et juridique :
- l’Organisation par des plans de classement (ontologies),
- le Droit d’en connaître (organisation),
- les Droits d’accès (mandat),
- la Gestion de la validation,
- la Navigation de proche en proche, etc.
Les critères de sélection tiennent compte de la facilité d’utilisation notamment avec différents modes de recherche par classement ou par mots clés, et des fortes capacités d’évolution du système pour une administration en interne.
Derrière le choix de la solution, la mobilisation des équipes pour la remontée de l’ensemble des informations légales a permis de déployer la base de données économique et sociale dès le 13 Juin 2014 pour une centaine d’utilisateurs et dix contributeurs. C’est le mode hébergé (ASP) qui a été retenu. Grâce à une rapide prise en main par les contributeurs, des contenus pertinents ont pu être mis à disposition des instances représentatives du personnel (IRP) dès le lancement du dispositif autour des huit domaines et sous-domaines spécifiés par la loi et même au-delà, le plan de classement étant adaptable à la culture sociale de l’organisation.
ARDANS
ARDANS s'est imposée en leader de l'ingénierie de la connaissance en France en proposant une offre d'expertise en ingénierie de la connaissance et de l'information (KM & IT) et d'éditeur d'outil KM. La vision de ses fondateurs est que le « Savoir-faire constitue l'identité des organisations et sa capitalisation est la valeur ajoutée de son futur ». L'ambition d'ARDANS est d'aider les organisations à maîtriser leurs connaissances et intégrer les savoir-faire dans le quotidien de leurs équipes. Le module ARDANS [AKM BDU IRP] est un usage simple et efficace de la technologie de la gestion de la connaissance avec un respect total des coûts et des délais. ARDANS est une entreprise « BPIFrance Excellence » est aussi membre de l’AFIA, d’EGC, du Comité Richelieu, du PactePME, du RAVI, du CFI, de CapDigital et d’ASTech.
Montigny-le-Bretonneux, le 10 juillet 2014
Contacts :
Bertrand Manscourt Ardans bmanscourt (at) ardans.com
Alain Berger Ardans aberger (at) ardans.com
Ce communiqué a été élaboré avec la direction de la communication d’IPSEN en France
