Module AKM e-K.book

Recueil électronique de connaissances

Ardans propose le « Module Compagnon » e-K.book pour la production de recueil électronique de connaissances : un véritable «electronic knowledge book». Ce format de recueil vient compléter ceux fournis habituellement à des fins de consultation par export des éléments de connaissances capitalisées avec l’outil Ardans Knowledge Maker (AKM), sous Word par exemple.

 

La finalité du e-K.book est de générer à partir d’une base de connaissances AKM, une photographie pérenne de l’intégralité des contenus, des liens et des pièces jointes, sous la forme d’un site web consultable avec un simple navigateur internet. Le e-K.book produit la restitution électronique fidèle de la capitalisation des connaissances auprès d’un expert ou d’une équipe «métier».

 

Véritable application Web 2.0, le e-K.book sait interroger la base de connaissances pour sélectionner les éléments de connaissances appropriés à un profil d’acteur. Il est ainsi idéal pour constituer des modules de formation.

 

 

Principe de fonctionnement

Le module e-K.book génère le recueil en regroupant la « grappe » de tous les éléments de connaissances à partir :

  • d’une fiche contexte « racine », qui explicite un environnement de travail donné,
  • d’un document de synthèse qui correspond à un thème de connaissances organisées,
  • en disposant des vues d’accès, des présentations avancées (infographie), des trames de composition issues d’AKM Composer, des cartouches et de l’histoire des versions des fiches.
  • en respectant les liens entre fiches et des documents associés mais aussi les droits associés à un groupe ciblé d’utilisateurs

 

 

Exemple d'usage : Jasmine

La direction technique souhaite diffuser les bonnes pratiques règlementaires et normatives sur un domaine critique de son ingéniérie auprès des spécialistes de chacune de ses filiales.

 

Après une action de capitalisation des connaissances de son Expert, elle offre aux utilisateurs, via son intranet, en cdrom ou sur téléphone mobile «PDA», le résultat produit avec le e-K.book.

 

L’expertise est accessible :

  • par le menu proposant l’arborescence d’items de recherche validés,
  • par les fiches de connaissances ou les fiches thématiques,
  • par les liens entre fiches et vers les documents de référence.

 

 

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